• Proveedores
  • Clientes
  • Empleados
  • Colegiados
  • Registro de Sociedades Profesionales
  • Canal de denuncias y reclamaciones
  • Gestión de brechas de seguridad
  • Derechos RGPD

 

 

PROVEEDORES

Base legitimadora del tratamiento Existencia de una relación contractual.
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Facturación y contabilidad de proveedores. Gestión de proveedores.
Categorías de personas afectadas Proveedores y representantes legales.
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, datos bancarios, bienes y servicios suministrados por el afectado. Licencias comerciales y actividades y negocios.
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Tributaria, Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales.
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos.
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación comercial con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.
Responsable del tratamiento y contacto RPD

Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.

C/ Santa Cruz de Marcenado, 11 – 1º C, 28015 Madrid,

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org

 

CLIENTES

Base legitimadora del tratamiento Existencia de una relación contractual.
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Facturación y contabilidad de proveedores. Gestión de proveedores.
Categorías de personas afectadas Proveedores y representantes legales.
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, datos bancarios, bienes y servicios suministrados por el afectado. Licencias comerciales y actividades y negocios.
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Tributaria, Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales.
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos.
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación comercial con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.
Responsable del tratamiento y contacto RPD

Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.

C/ Santa Cruz de Marcenado, 11 – 1º C, 28015 Madrid,

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org

 

EMPLEADOS

Base legitimadora del tratamiento Existencia de una relación contractual.
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Gestión de nóminas y recursos humanos. Gestión del personal. Prevención de Riesgos Laborales.
Categorías de personas afectadas Empleados.
Categorías de datos personales afectados DNI, Nº SS/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, Datos bancarios, datos  económicos de nómina
Datos sensibles Salud.
Categorías de destinatarios de cesiones Organismos de la Seguridad Social, Administración Tributaria. Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales.
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos.
Plazo previsto para su supresión Durante todo el tiempo en que se mantenga vigente la relación laboral y después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ellas. Como regla general, cuatro años a partir de la finalización de la relación laboral.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.
Responsable del tratamiento y contacto DPD

Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.

C/ Santa Cruz de Marcenado, 11 – 1º C, 28015 Madrid,

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org

 

COLEGIADOS

Base legitimadora del tratamiento Existencia de una relación contractual. Cumplimiento ley de Colegios Profesionales.
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Datos necesarios para la gestión de colegiados y el ejercicio de las funciones públicas que el Consejo General tiene encomendadas.
Categorías de personas afectadas Colegiados.
Categorías de datos personales afectados

D.N.I./N.I.F., Nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico.

Número de colegiado del COIA correspondiente
Categorías de destinatarios de cesiones Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos.
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.
Responsable del tratamiento y contacto DPD

Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.

C/ Santa Cruz de Marcenado, 11 – 1º C, 28015 Madrid,

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org

 

REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES

Base legitimadora del tratamiento Obligación legal
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Llevanza del Registro de Sociedades Profesionales al amparo del artículo 7 de la ley 2/2007 con los datos necesarios para la llevanza del mismo
Categorías de personas afectadas Colegiados
Categorías de datos personales afectados

D.N.I./N.I.F., Nombre y apellidos, dirección, teléfono, nº registro personal.

Actividades profesionales, pertenencia a Colegios Profesionales
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Pública con competencia en la materia
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD

Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.

C/ Santa Cruz de Marcenado, 11 – 1º C, 28015 Madrid,

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org

 

CANAL DE DENUNCIAS Y RECLAMACIONES

Base legitimadora del tratamiento Interés legítimo. Habilitación art. 24 LOPDGDD.
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Registro de reclamaciones, quejas y denuncias presentadas. Gestión, control y tramitación de expedientes. Control deontológico y disciplinario del ejercicio de la profesión. Gestión sancionadora del Consejo General.
Categorías de personas afectadas Colegiados, denunciantes, interesados, profesionales no colegiados, cualquier ciudadano.
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F., Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, nº registro personal, datos denunciante y afectados, interesados y profesionales no colegiados. Pertenencia a Colegios profesionales, experiencia profesional, titulaciones. Datos de procedimientos administrativos.
Datos sensibles Salud.
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos.
Plazo previsto para su supresión Durante el tiempo necesario para gestionar la queja presentada, así como durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. En este caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se eliminarán, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Transcurrido el plazo mencionado, los datos podrán seguir siendo tratados para la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información de denuncias internas.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.
Responsable del tratamiento y contacto DPD

Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.

C/ Santa Cruz de Marcenado, 11 – 1º C, 28015 Madrid,

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org

 

GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD

Base legitimadora del tratamiento Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Gestión y notificación de las brechas de seguridad.
Categorías de personas afectadas Personas físicas que comunican las brechas de seguridad.
Categorías de datos personales afectados Nombre y apellidos, dirección, firma, teléfono, cargo.
Categorías de destinatarios de cesiones Agencia Española de Protección de Datos.
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos.
Plazo previsto para su supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD

Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.

C/ Santa Cruz de Marcenado, 11 – 1º C, 28015 Madrid,

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org

 

DERECHOS RGPD

Base legitimadora del tratamiento Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable  al responsable del tratamiento.
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
Categorías de personas afectadas Personas físicas que ejercen sus derechos.
Categorías de datos personales afectados Nombre y apellidos, dirección, firma, teléfono.
Categorías de destinatarios de cesiones No se producen cesiones de datos.
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos.
Plazo previsto para su supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.
Responsable del tratamiento y contacto DPD

Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.

C/ Santa Cruz de Marcenado, 11 – 1º C, 28015 Madrid,

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org

 

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Encargado del tratamiento y contacto DPD

Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org
Responsables del tratamiento Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos.
Datos de contacto de los responsables del tratamiento

C/ Santa Cruz de Marcenado, 11 – 1º C, 28015 Madrid,

secretario-tecnico@cgcoia.org – cgcoia@cgcoia.org – 914584619
Categoría de datos personales afectados datos necesarios para la prestación de servicios.
Categorías de destinatarios de cesiones No se producen cesiones de datos
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad